新疆分公司樹牢“過緊日子”的思想,積極開展物供降本增效工作,通過“習好秘笈”、“見招拆招”、“外練技藝”“內練心法”,以幾招降本“招式”,推進增效“功力”提升,實現物資采購效益的最大化。
“習好“降”字訣,舞好“增”字旗。”召開降本增效專題會議,組織全員學習山能物資精準采購及降本提效活動文件精神,按照“誰尋源定價,誰落實降本”的原則,通過歷史采購價縱向對比和兄弟分公司價格庫橫向對比,完成價格全面梳理,制定下發了分公司考核標準與管理辦法,全面營造降本增效的氛圍。同時,嚴格按照山東能源內部協同產品采購清單文件要求執行好內部協同采購,做到能協盡協、應協盡協,確保“采擷何出自家院”。
“棍掃一大片,集采創效高”。創新重點設備集采模式,分類制定年度定向集采方案,有序推進“帶量定向”年度集采;優化減少產品序列,集中頭部供貨廠家;探索重點設備裸機招采,提高設備歷史價格對比的準確性;加強內部協同力度,充分發揮聯合采購、互為供應商優勢,持續放大規模采購效益;擴大共享招標、共享談判產品范圍,推動區域集采物資價格統一透明,強化結果應用力度,發揮規模優勢,規范價格體系,實現集采范圍內物資大幅度降本增效。
“槍挑一條線,直采有突破。”實施重點配件分類直采。統計分析重點配件消耗規律,將“六統一”設備配件實施以原廠直供為主的集中管理,對非原廠生產的配件實施溯源采購。每周五匯總溯源采購信息,包含不限于銘牌、渠道等,明細發業務部門,業務部門根據明細進行靶向溯源采購。通過統籌采取多種手段,縱向創新采購模式,橫向放大集采效益,多措并舉壓減直采價格。
“外練筋骨皮,價格榨到底。”及時做好市場調研,掌握大宗物資市場價格起伏,對與原材料價格關聯較大的物資,當原材料價格上漲幅度不大時,確保持產品價格不能上漲。對談判過程中出現不同意降價、降價幅未達到標準、上調價格等情況,新疆分公司按不同的情況進行“見招拆招”。對廠家不同意降價或漲價的,視情況減少采購額度或停止采購。對廠家降價幅度達不到分公司要求的,業務部門主動跟進,充分市場調研和溝通對接,力促廠家達到降幅目標。涉及設備配件類產品的,積極開展主機配套價格調整,在保障產品品量和配套性和服務質量的基礎上,通過直采其外協廠家實現有效降價,以減采購環節實現降價目的。
“內練一口氣,品質不能降。”以不得突破定價范圍原則,要求現有定價渠道必須符合分公司降本提效相關規定,不得突破供應范圍。按照質量服務優先原則,做到降價不降質,不因價格調整影響產品質量、到貨效率及服務質量。嚴格執行好規范程序降本原則,對所有降價工作必須嚴格按照分公司要求工作程序,穩步推進,杜絕違規操作業務“抄近路”。
“清風劍在手,雙刀就看走。”新疆分公司4月份材料配件類采購創效實現降幅8.67%;設備類采購創效實現降幅10.52%,通過談判降價實現物資采購474條。今年以來材料類物資同比往年降幅9%,設備類物資同比預算降低11%。
下一步,新疆分公司嚴格執行公司招采共享結果和電商點單制度規定,進一步壓實采購降本工作責任,按照整體降價既定目標和覆蓋范圍,持續加大談判力度,開展好精準采購、降本提效專項活動,不斷放大規模集采和重要物資直采效應,確保采購價格降幅及采購覆蓋率,全面完成公司下達的年度物供降本增效任務目標。