“現(xiàn)在工區(qū)領(lǐng)料,直接從線上創(chuàng)建領(lǐng)料單,而且直觀顯示庫存數(shù)量,真是太方便了。以前半天工作量現(xiàn)在半小時就解決了。”魯西分公司所轄服務(wù)單位古城煤礦掘進(jìn)工區(qū)材料員丁善龍說。
據(jù)了解,實(shí)行倉庫統(tǒng)一管理以前,工區(qū)領(lǐng)料需要手寫領(lǐng)料單,通過層層審批簽字后,再到倉庫查庫存數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料,庫存不夠時還需手工修改領(lǐng)料單。而現(xiàn)在倉庫統(tǒng)一管理后,通過倉儲物資管理線上平臺,可通過平臺查詢倉庫物資庫存按需領(lǐng)料,暫時不用的物資則存放于物資集管庫,再次報計劃時可以通過平衡利庫,避免資金占用和計劃重復(fù)采購,規(guī)范性、高效性、科學(xué)性顯著提升。
8月13日,魯西分公司古城分部聯(lián)合礦物管中心、財務(wù)管理科按照統(tǒng)管庫房移交標(biāo)準(zhǔn),對倉庫物資進(jìn)行了全面盤點(diǎn),共計盤點(diǎn)集管庫房2個、盤點(diǎn)物資335項、金額390.61萬元。8月31日全面完成庫房移交,駐礦分部與礦物管中心實(shí)現(xiàn)聯(lián)合運(yùn)轉(zhuǎn)。9月2日新的物資倉儲系統(tǒng)正式上線,經(jīng)過權(quán)限配置和系統(tǒng)培訓(xùn),于9月10日正式啟用電子領(lǐng)料單。
與此同時,為確保物資管理的高效性和準(zhǔn)確性,魯西分公司古城分部聯(lián)合礦物管科積極推進(jìn)庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。通過制定統(tǒng)一的物資分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)物資的性質(zhì)和用途進(jìn)行“四號定位、五五擺放”;根據(jù)物資類別和使用頻率,合理規(guī)劃庫房空間,確保物資存放有序、便于領(lǐng)用;建立嚴(yán)格的定期盤點(diǎn)制度,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。魯西分公司集管庫聯(lián)合運(yùn)行以來,倉儲管理平臺運(yùn)行順暢,庫存賬、卡、物相符,物資管理規(guī)范、高效,獲得了服務(wù)單位的一致好評。
倉庫的統(tǒng)一管理和數(shù)字化倉庫是發(fā)展的必然趨勢,魯西分公司將持續(xù)做好集管庫的監(jiān)管和平臺優(yōu)化升級工作,切實(shí)助力山能物資提質(zhì)增效、服務(wù)增值。