今年以來,新疆分公司勇挑能源集團(tuán)倉庫統(tǒng)管“試驗(yàn)田”的職責(zé)與使命,率先提出“對礦屬倉庫進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)新疆區(qū)域物資全鏈條管控和高效運(yùn)行”的下沉式源頭管理新思路,與星級分部建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃、深度融合、高標(biāo)定位、一體運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了從“先行先試”到“示范引領(lǐng)”的跨越。
讓硬件更“硬氣”。以倉庫硬件提升為著力點(diǎn),統(tǒng)一制作崗位責(zé)任制、流程圖牌板42塊,發(fā)放文件制度匯編26本,確保工作推進(jìn)有章可依。針對6家礦(廠)實(shí)際分別制訂倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫6S管理標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)升級庫房5000㎡,投入貨架450組、底托盤260個(gè),更換物料標(biāo)牌26000個(gè),全面實(shí)現(xiàn)了“四號定位”“五五擺放”。優(yōu)化各分部辦公場所,明確了會議室、業(yè)務(wù)室、值班室,更新完善了辦公家具、電腦和網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了辦公地點(diǎn)與倉庫的分離,進(jìn)一步改善了辦公環(huán)境。
讓軟件更“貼切”。明確計(jì)劃、質(zhì)檢、安全、保管等各崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)了質(zhì)檢崗、系統(tǒng)收貨記賬及發(fā)放崗位的權(quán)責(zé)分離,保障了到貨和庫存物資的賬卡物相符。以倉庫統(tǒng)一管理為契機(jī),在各單位全面推廣應(yīng)用倉儲調(diào)度管理平臺,執(zhí)行日調(diào)度匯報(bào)、周總結(jié)通報(bào)制度,今年累計(jì)登錄23289次,WMS流轉(zhuǎn)物資5244條。嚴(yán)格“干將”平臺使用,通過平臺統(tǒng)一管理、集成共享,提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升物資周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)對已接管和出庫物資平衡利庫,規(guī)避了計(jì)劃重復(fù)提報(bào)、物資閑置和積壓浪費(fèi)。
讓人員更“到位”。通過新疆能化啟動(dòng)會、分公司解讀會、駐礦分部宣貫全方位宣貫,進(jìn)一步明確各層級責(zé)任,夯實(shí)了思想基礎(chǔ),形成了行動(dòng)共識。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班,建立駐礦(廠)包保工作機(jī)制和薪酬獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,并通定期向總部業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)匯報(bào)機(jī)制,確保思想認(rèn)識到位,決策執(zhí)行到位。通過現(xiàn)場培訓(xùn)、視頻講座、實(shí)操答疑等方式累計(jì)組織集中學(xué)習(xí)26次、考試21次,確保分部人員精神領(lǐng)會到位、制度執(zhí)行到位、思想轉(zhuǎn)變到位。
讓協(xié)同更“密切”。新疆分公司堅(jiān)持將星級分部建設(shè)與倉庫統(tǒng)一管理同謀劃、同部署、同推進(jìn)、同考核,通過內(nèi)部對標(biāo)、現(xiàn)場觀摩、座談交流和經(jīng)驗(yàn)分享等方式,促進(jìn)了各分部取長補(bǔ)短、查漏補(bǔ)缺;抽調(diào)業(yè)務(wù)科室、各分部及各使用單位業(yè)務(wù)骨干每月深入各分部進(jìn)行考核評比,通過以查促管、以評促改推進(jìn)了星級分部建設(shè)和倉庫統(tǒng)一管理和雙提升。
下一步,新疆分公司將以倉庫統(tǒng)一管理和星級分部建設(shè)為契機(jī),持續(xù)夯實(shí)物供基層、基礎(chǔ)、基本功“三基建設(shè)”,切實(shí)增強(qiáng)資源掌控、物資調(diào)劑、質(zhì)量管控、應(yīng)急保障“四種能力”,在“創(chuàng)建行業(yè)領(lǐng)先物供管理體系”的新征程中展現(xiàn)新疆擔(dān)當(dāng)、新疆作為。