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魯西分公司:建立良好溝通交流機制,助力物供工作提質增效

作者: 趙盼盼   發布日期: 2024年06月04日   來源: 山東能源集團物資有限公司

“管理就是溝通、溝通、再溝通。”溝通是傳遞信息的工具,是促進良好關系的橋梁,是建立高效工作環境的基石。近日,魯西分公司立足新起點,全方位加強溝通交流,多層次提高溝通效率和效果,大力提升履職盡責能力,全面助力企業高質量發展。

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“點對點”溝通,實現信息共享。聚焦業務規范、工作流程、采購權限等問題,分公司各部門根據自身業務實際,與上級對口部門及時對接、請示匯報。對于今年以來頻發的勞保問題,多次與電商采購部進行深度溝通探討,明確了問題的處理方式、解決辦法以及下步業務工作方向,真正破除“信息壁壘”,解決信息不對稱難題,確保采購界線明晰、采購工作合法合規。

“面對面”溝通,實現高效協同。聚焦采購環節、供貨范圍、職責定位等問題,分公司各部門協同聯動、不等不靠,充分利用集中座談、上門溝通等方式,針對重要業務即時制定處理方案,快速高效解決。5月以來,對于降本增效、常用物資框架入圍招標等重點工作,采購規劃專班定期與采購、運營等部門對接溝通,劃分工、理明細、做方案,穩步推進。現已完成23個項目招標方案編制工作,將于兩個月內完成招標,力爭完成二季度采購創效指標。

“端到端”溝通,實現精準服務。聚焦產品質量、采購價格、到貨服務等問題,分公司全力做好“始于用戶止于用戶”的閉環管理,通過周例會、實地調研等全面收集問題,制定問題清單,找準主攻方向,逐項“把脈問診”。倉儲調度中心對問題進行建檔歸類分發,督察部門對重要事項督察督辦,采購部門直擊問題現場。今年以來共協調解決用戶問題240余條,通過派駐采購人員到各單位現場調研、催貨,重點解決到貨不及時問題,物供服務工作取得實效。

通過加強溝通交流,魯西分公司物供工作有備而行、直擊目標,做到凡事有交代,件件有著落,事事有回音。“溝通”是一項“系統工程”,下步魯西分公司將持續提升溝通質量,“一心”配合,“一心”攻堅,形成強大工作合力,落實落細各項工作,開創干事創業新局面。