尋源是PDCA的第一步,魯西分公司談判部門多措并舉嚴流程、控渠道、降成本,高標準規(guī)范化管理,通過規(guī)范競價、招標入圍等合規(guī)動作有效縮減中間商20%。他們突出重點發(fā)揮規(guī)模效應,按照品類集約、類別集中、額度較大等原則與原廠設備配件供應商定向磋商、集中談判。目前4家通用規(guī)格型號設備配件廠家已完成磋商,節(jié)資率3%,其他項目正在有序開展。魯西分公司全面掌握招采計劃報送執(zhí)行進度,做到事未至而預圖。今年來,根據(jù)招采情況多次與上級對口部門對接確定招采項目、了解招采進度。他們還敦促協(xié)助使用單位做好招采項目報送規(guī)劃、報送進度,做到物資計劃即到即執(zhí)行。
截至目前,談判部門已完成11個招標項目的審批,估算金額9000萬,12個招標項目完成規(guī)劃,進入招標審批流程,預算金額1.1億。在充分考慮物資全生命周期總成本最優(yōu),保證質(zhì)量的前提下,加大招采創(chuàng)效力度。同時與主機廠家就配套配件進行定向磋商、專項談判確保降幅2%以上。
魯西分公司將持續(xù)落實山能物資重點工作,推進集采降本,規(guī)范價格來源,優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),從源頭上提升采購業(yè)務質(zhì)量,讓“談調(diào)分離”發(fā)揮積極作用。下一步將靈活運用綜合評比、競爭談判、競價采購等采購方式強力推進降本增效工作,為山能物資發(fā)展貢獻魯西力量。