招標公司魯中分部成立一個月以來,分部上下凝聚共識,扛牢使命擔當,扎實推進非招業務全面覆蓋。按照“成熟一家上線一家的原則”截至目前,魯中分部已引導新礦集團、新材料公司、肥礦集團、山能裝備、發服集團權屬41家單位,實現非招業務線上操作,對接項目306項,預算金額約2.1億元,平均節資率達15%以上。
招標公司魯中分部無論是從人員機構設置還是從服務主體承載,都是招標公司目前省內最大的分部。服務主體涵蓋新礦集團、電力集團、新材料公司、肥礦集團、山能建工、山能裝備、發服集團七家單位,服務主體體量大、覆蓋行業版塊多。為切實打開非招業務新局面,盡快推動服務主體非招業務順暢運行,魯中分部建立有效溝通機制,形成清單責任到人,分別對七大集團下設102家權屬單位,實行一周兩次電話隨訪制,確保服務主體非招業務全面覆蓋,并對每個單位配備專職項目經理進行對接,確保電話和微信24小時在線,任何業務問題都能第一時間得到解決,形成“私人定制”式管家服務。
“亮明身份 持證上崗”魯中分部事無巨細抓執行,爭做善干會干的“內行人”。在項目評審過程前,佩戴實名認證的工作證件進入電子評標室,全流程與項目參與人員相互監督,真正做到陽光、公正、廉潔、高效。嚴控項目質量,從非招申請審核、采購文件編制、建項發布、談判過程評審到成交結果確認,一步一個腳印一環扣一環的去落實,確保每一環節都規范運行。針對易發突發問題進行提前研判,制定項目應急預案,提高項目成功率,杜絕廢標及流標發生。
為更好的幫助服務主體熟練掌握線上系統操作,魯中分部秉承物資公司“服務是靈魂”的管理理念,借助屬地辦公樓上樓下的有利條件,一對一進行現場指導及線上培訓二十余次,自主編制《非招業務采購人角色操作流程》,動態隨訪解決非招項目各類問題60余條,目前電力集團、建工集團非招業務也在有序推進中。分部人員還利用周例會和業余時間,積極學習國家招投標法和能源集團非招標采購業務知識,不斷夯實基礎,提升業務水平,力爭將每一個項目都打造成“精品工程”。