“用好分部一粒子,下活物供滿盤棋”。今年以來,按照山能物資星級分部創建要求,魯西分公司緊緊抓住基層分部在安全保供中的“橋頭堡”作用,從強服務入手,以“服務”創優,以“實干”爭星,努力打造學習型、服務型、實干型、廉潔型、安全型“五星分部”。
魯西分公司在星級分部建設中,通過下發《星級分部創建活動實施方案》和分部主任輪崗交流等措施,各分部針對本部門物供特點建立有針對性的《員工業務學習制度》、《物資驗收細則》、《部門內部業績考核制度》等,形成各具特色的分部物供服務模式。倉儲調度中心建立調度員掛靠制度,建立分部問題協調處理平臺,每周日收集各基層分部在物供服務過程中存在的問題,周一落實問題責任部門和責任人、解決時間,在周調度例會上進行通報處理落實進度。
魯西分公司盟魯分部針對盟魯公司作為支護產品加工企業,具有計劃變化大、用量大、質量要求高等個性化特點,建立重點物資計劃跟蹤表,每月重點跟蹤盟魯公司34種生產必需的錨桿鋼、工字鋼、冷拔絲等原材料物資,建立從計劃提報、到貨驗收、出庫結算直至售后服務的全生產周期流程監控記錄,通過服務跟蹤,進一步加強對供應商的到貨質量和售后服務,確保了魯西礦業各生產單位物資供應,實現以服務提質效的星級分部建設目標。
魯西分公司調度中心還通過調度員掛靠分部包保的形式,進一步督促各基層分部細化服務標準,提高服務質量和工作效率。制訂《魯西分公司物資代儲目錄》,并為各使用單位開通賬號可利用《倉儲調度平臺》查詢公司代儲庫存,根據實際需要提報需求計劃。針對使用單位存在計劃異常的情況,在每月6日和16日系統利庫后,及時與使用單位共同核對計劃提報情況,對于因各種原因沒有成功提報的計劃,及時對接業務科室和專班,確保使用單位計劃順利提報。
星級分部建設是一個系統工程,需要各個崗位、各個節點的通力合作,真正做到“一家人、一條心”才能下好高效物供的“一盤棋”。下一步,魯西分公司將繼續立足服務主線,以“服務”創優,以“實干”爭星,以星級分部創建工作為契機,優化基層分部物供服務軟環境和硬指標,全面提升分部物供服務質效。