近日,泰安分公司陸續完成對山能電力魯西電廠、山能裝備泰安煤機和魯中裝備公司倉庫統一管理工作,接收集管庫房11個,物資3600余件,物資金額約2000余萬元,納入倉庫保管員13名。
通過倉庫統一管理,對山能裝備、電力集團(省內)和山能建工權屬單位倉庫管理單位較為分散和制度標準流程不統一的現狀,逐步推進倉儲制度化、標準化、數字化、智能化建設。據泰安分公司倉儲調度中心主任牛波介紹:“我們是按照‘具備條件一家交接一家’的推進思路,分批次地接管生產單位倉庫。目前首批倉庫管理權移交試點單位是魯西電廠、泰安煤機和魯中裝備三家,其他服務單位由于企業性質、地域范圍、生產狀況等問題還不具備接管條件。從這一階段的進度來看,三家單位都已經完成了物資盤點、兩權分離、流程規范等步驟,目前已經對倉儲管理平臺進行上線試運行”。
泰安分公司服務單位涉及電力、煤機裝備制造、建工等產業,所需物資存在專業性強、品類跨度廣、非標配件率高、應用范圍受限等特點。為了更精準地辨別物資品類、規范計劃提報,針對上述特點,利用電廠單位日常檢修等空隙,組織業務人員到現場開展實物辨認培訓課程,還協同供需雙方對易混淆、計劃提報不精準的物資形成清單進行專項補充描述,以確保精準盤點交接倉庫物資。
交接過程中,派駐專班人員進駐接管倉庫現場辦公,對接管方案充分溝通交流,明確交接范圍標準,面對面確認倉庫崗位人員個人情況,現場核對庫內物資帳卡物,按照山能物資管理流程標準,上線倉儲調度平臺進行聯合試運行。
目前已經接管魯西電廠5個集管倉庫、庫存物資2000余件,4名倉庫人員納入管理。對倉庫人員進行倉儲管理系統培訓,能夠順利實現出入庫辦理、庫存盤點、數據處理等業務的操作。同時根據能源集團倉庫統一管理要求,與魯西電廠通過充分溝通制定《物資供應管理辦法》、《物資驗收管理辦法》等管理文件,實現從編碼新增、計劃提報、到貨物資收發盤、廢舊物資處置全流程管理。泰安分公司魯西電廠分部主任侯連峰表示,“在此期間魯西電廠也給予我們全力支持,投入資金對物供中心大廳、辦公區域及庫房內外進行升級改造,大幅度改善了我們的辦公環境,借此機會我們也對辦公區域按照星級分部建設要求和‘6S’標準進行了規范,不斷完善標準化、規范化、科學化制度流程”。
泰安分公司計劃通過倉庫統一管理,結合POWER BI軟件數據分析實現安全類物資使用期限、特種物資到期檢驗、應急物資儲備、質保期使用期限預警、專機易損易耗物資安全庫存的“五個提醒”,以科學數據分析引領采購規劃,能夠極大地提高物資周轉調劑、降低庫存占用,努力實現能源集團利益最大化。