近日,泰安分公司陸續(xù)完成對(duì)山能電力魯西電廠、山能裝備泰安煤機(jī)和魯中裝備公司倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理工作,接收集管庫(kù)房11個(gè),物資3600余件,物資金額約2000余萬(wàn)元,納入倉(cāng)庫(kù)保管員13名。
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理,對(duì)山能裝備、電力集團(tuán)(省內(nèi))和山能建工權(quán)屬單位倉(cāng)庫(kù)管理單位較為分散和制度標(biāo)準(zhǔn)流程不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,逐步推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化建設(shè)。據(jù)泰安分公司倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度中心主任牛波介紹:“我們是按照‘具備條件一家交接一家’的推進(jìn)思路,分批次地接管生產(chǎn)單位倉(cāng)庫(kù)。目前首批倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)移交試點(diǎn)單位是魯西電廠、泰安煤機(jī)和魯中裝備三家,其他服務(wù)單位由于企業(yè)性質(zhì)、地域范圍、生產(chǎn)狀況等問(wèn)題還不具備接管條件。從這一階段的進(jìn)度來(lái)看,三家單位都已經(jīng)完成了物資盤(pán)點(diǎn)、兩權(quán)分離、流程規(guī)范等步驟,目前已經(jīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)進(jìn)行上線試運(yùn)行”。
泰安分公司服務(wù)單位涉及電力、煤機(jī)裝備制造、建工等產(chǎn)業(yè),所需物資存在專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、品類(lèi)跨度廣、非標(biāo)配件率高、應(yīng)用范圍受限等特點(diǎn)。為了更精準(zhǔn)地辨別物資品類(lèi)、規(guī)范計(jì)劃提報(bào),針對(duì)上述特點(diǎn),利用電廠單位日常檢修等空隙,組織業(yè)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展實(shí)物辨認(rèn)培訓(xùn)課程,還協(xié)同供需雙方對(duì)易混淆、計(jì)劃提報(bào)不精準(zhǔn)的物資形成清單進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)充描述,以確保精準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)交接倉(cāng)庫(kù)物資。
交接過(guò)程中,派駐專(zhuān)班人員進(jìn)駐接管倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)辦公,對(duì)接管方案充分溝通交流,明確交接范圍標(biāo)準(zhǔn),面對(duì)面確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)崗位人員個(gè)人情況,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)庫(kù)內(nèi)物資帳卡物,按照山能物資管理流程標(biāo)準(zhǔn),上線倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合試運(yùn)行。
目前已經(jīng)接管魯西電廠5個(gè)集管倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存物資2000余件,4名倉(cāng)庫(kù)人員納入管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)培訓(xùn),能夠順利實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)辦理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理等業(yè)務(wù)的操作。同時(shí)根據(jù)能源集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理要求,與魯西電廠通過(guò)充分溝通制定《物資供應(yīng)管理辦法》、《物資驗(yàn)收管理辦法》等管理文件,實(shí)現(xiàn)從編碼新增、計(jì)劃提報(bào)、到貨物資收發(fā)盤(pán)、廢舊物資處置全流程管理。泰安分公司魯西電廠分部主任侯連峰表示,“在此期間魯西電廠也給予我們?nèi)χС郑度胭Y金對(duì)物供中心大廳、辦公區(qū)域及庫(kù)房?jī)?nèi)外進(jìn)行升級(jí)改造,大幅度改善了我們的辦公環(huán)境,借此機(jī)會(huì)我們也對(duì)辦公區(qū)域按照星級(jí)分部建設(shè)要求和‘6S’標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)范,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化制度流程”。
泰安分公司計(jì)劃通過(guò)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理,結(jié)合POWER BI軟件數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)安全類(lèi)物資使用期限、特種物資到期檢驗(yàn)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備、質(zhì)保期使用期限預(yù)警、專(zhuān)機(jī)易損易耗物資安全庫(kù)存的“五個(gè)提醒”,以科學(xué)數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)采購(gòu)規(guī)劃,能夠極大地提高物資周轉(zhuǎn)調(diào)劑、降低庫(kù)存占用,努力實(shí)現(xiàn)能源集團(tuán)利益最大化。