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物資家園

內(nèi)蒙古分公司:以標(biāo)準(zhǔn)化管理鑄就物供服務(wù)新高地

作者: 李新   發(fā)布日期: 2024年11月21日   來源: 山東能源集團(tuán)物資有限公司

在內(nèi)蒙能源區(qū)域活躍著這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們以實(shí)際行動(dòng)詮釋“細(xì)節(jié)決定成敗”的真諦。走進(jìn)內(nèi)蒙古分公司中心倉庫,整齊劃一的貨架、清晰可見的標(biāo)識(shí)牌以及一塵不染的倉儲(chǔ)環(huán)境,這不僅僅是視覺上的享受,更是該分公司對(duì)物資驗(yàn)收與倉儲(chǔ)管理嚴(yán)格要求的生動(dòng)體現(xiàn)。華麗背后,是全體員工不懈的付出與領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚的策略。

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時(shí)間回溯至三年前,整合之初的內(nèi)蒙古分公司面臨著前所未有的挑戰(zhàn)——物資管理效率低、庫存積壓嚴(yán)重等問題頻發(fā)。面對(duì)困境,分公司上下都意識(shí)到必須從根本上改變現(xiàn)狀。于是,從一點(diǎn)一滴做起,從身邊小事抓起,悄然蛻變。

伴隨著“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化”三大戰(zhàn)略的深入實(shí)施,分公司物供管理體系發(fā)生翻天覆地的變化。在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格執(zhí)行從初步檢查到最終確認(rèn)、定期抽驗(yàn)監(jiān)測(cè)的每一個(gè)步驟,確保每一件進(jìn)入倉庫的產(chǎn)品都符合要求。在倉儲(chǔ)布局方面,通過科學(xué)合理的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)物品分類存放、快速查找的目標(biāo)。在信息技術(shù)支持下,所有操作流程均能實(shí)現(xiàn)即時(shí)記錄與追蹤,極大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。據(jù)統(tǒng)計(jì),如今的中心庫平均庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%,錯(cuò)誤率下降了近一半!工作有規(guī)范,人人有擔(dān)當(dāng)。“執(zhí)行即達(dá)標(biāo)準(zhǔn)”已蔚然成風(fēng)。工作間隙,員工們都會(huì)自發(fā)對(duì)倉庫進(jìn)行整理,細(xì)心擦拭貨架、清掃地面,確保環(huán)境整潔。同時(shí),將使用過的工具歸位,物料配件按照既定標(biāo)準(zhǔn)重新碼放,每一處細(xì)節(jié)都透露出對(duì)規(guī)范管理的尊重與堅(jiān)持。

在標(biāo)準(zhǔn)化管理框架下,全面優(yōu)化流程、提升服務(wù)效能更好鞏固物供領(lǐng)先地位。通過“簡(jiǎn)化、優(yōu)化、固化”三大步驟實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。引入大數(shù)據(jù)模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與需求趨勢(shì),簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化布局、固化物資儲(chǔ)備預(yù)警機(jī)制,準(zhǔn)確率提升至90%以上。物資出庫采用WMS系統(tǒng),自動(dòng)化處理訂單,智能規(guī)劃揀選路徑,出庫時(shí)間縮短40%。同時(shí),建立嚴(yán)格供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,優(yōu)勝劣汰,合格供應(yīng)商比例提升至95%,供應(yīng)鏈韌性增強(qiáng)。為提升應(yīng)急響應(yīng)能力,應(yīng)急儲(chǔ)備與應(yīng)急預(yù)警聯(lián)動(dòng),確保緊急物資及時(shí)送達(dá)生產(chǎn)一線,響應(yīng)時(shí)間縮短60%,保障生產(chǎn)線穩(wěn)定運(yùn)行。

一系列優(yōu)化舉措,顯著提升物資管理效率與質(zhì)量,年節(jié)約成本數(shù)百萬元。員工紛紛表示:“流程優(yōu)化讓工作更順暢,每一處細(xì)節(jié)的完善都對(duì)物供服務(wù)有所貢獻(xiàn)。”

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如今,再次踏入這片充滿活力的土地,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里早已煥然一新。但不變的是那份對(duì)于卓越的追求以及對(duì)未來無限美好的憧憬。正如倉儲(chǔ)管理中心主任張家光所說:“標(biāo)準(zhǔn)是一種習(xí)慣。我們要不斷在管理體系上筑牢根基,在細(xì)微之處精益求精,在執(zhí)行層面嚴(yán)格把關(guān),將‘規(guī)范’內(nèi)化為一種責(zé)任,將‘標(biāo)準(zhǔn)’外化為一種習(xí)慣,共同推動(dòng)物資管理的高效運(yùn)作與持續(xù)優(yōu)化,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”