“要著力構(gòu)建以各單位物資集中管理庫(kù)(集管庫(kù))為核心支撐、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度管理平臺(tái)(虛擬庫(kù))為信息平臺(tái)、濟(jì)寧與菏澤區(qū)域中心庫(kù)(中心庫(kù))為重要樞紐的現(xiàn)代智能倉(cāng)儲(chǔ)保供體系。”這事近日魯西分公司在倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理啟動(dòng)會(huì)上針對(duì)《全面開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理實(shí)施方案》向全公司提出更為具體的要求。
魯西分公司將倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理作為優(yōu)化管控模式,深化落實(shí)能源集團(tuán)“管理提效、資產(chǎn)提質(zhì)”工作要求的主題主線(xiàn),明確虛擬庫(kù)、中心庫(kù)、集管庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理方向,創(chuàng)新構(gòu)建“定額儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”精益物資儲(chǔ)備管控機(jī)制,積極破解服務(wù)單位倉(cāng)庫(kù)管理分散、制度標(biāo)準(zhǔn)流程不統(tǒng)一等系列問(wèn)題,有力推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理工作落實(shí)落地。
據(jù)了解,虛擬庫(kù)以“平臺(tái)管控、信息共享”為抓手,統(tǒng)一庫(kù)存與調(diào)撥信息化平臺(tái),構(gòu)建全生命周期庫(kù)存管理,強(qiáng)化物資儲(chǔ)備效能提升,根據(jù)需求計(jì)劃關(guān)聯(lián)平臺(tái)各類(lèi)儲(chǔ)備、在途、渠道資源。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù)、流向了解倉(cāng)庫(kù)間貨物流向、流量、品類(lèi),全面掌控各單位所有倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所物資信息數(shù)據(jù),構(gòu)建礦級(jí)安全庫(kù)存機(jī)制,確保倉(cāng)儲(chǔ)資源統(tǒng)一管理和適時(shí)調(diào)配。同時(shí),立足濟(jì)寧、菏澤區(qū)域中心庫(kù)區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ)樞紐功能定位,發(fā)揮物資倉(cāng)儲(chǔ)“蓄水池”作用,優(yōu)化區(qū)域儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理調(diào)配物資,降低儲(chǔ)備規(guī)模。目前,濟(jì)寧區(qū)域中心庫(kù)已陸續(xù)增設(shè)供應(yīng)商代儲(chǔ)物資存放區(qū)域,菏澤區(qū)域中心庫(kù)建設(shè)正加快推進(jìn)。
在魯西分公司梁寶寺煤礦集管庫(kù)房,排列整齊、分門(mén)別類(lèi)的多層貨架區(qū)讓人眼前一亮,他們以6S管理為方向,劃分6個(gè)管理區(qū)域,將托盤(pán)貨位區(qū)的物資按照物料大類(lèi)、包裝形式、領(lǐng)用頻率、由外及內(nèi)整齊碼放,把懸臂貨架區(qū)的物資按照物料長(zhǎng)短、用途由上及下整齊排列,打造“一物一位,一位一標(biāo)識(shí),快速取拿”管理模式。除此之外,作為“數(shù)字化庫(kù)房”試點(diǎn),通過(guò)資源疊加、數(shù)據(jù)賦能、業(yè)務(wù)協(xié)同、研判支撐,實(shí)現(xiàn)了“基于煤礦常用物資目錄的庫(kù)存水位管理”,促進(jìn)精準(zhǔn)供給和優(yōu)質(zhì)供給,能夠更好地滿(mǎn)足和礦井生成需求。管理人員可通過(guò)一臺(tái)電腦或一個(gè)APP,全方位、快速地掌握整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息,做到了整合庫(kù)存、貨物保管、貨物分類(lèi)、領(lǐng)用出庫(kù)和作業(yè)統(tǒng)計(jì)等信息的全部可視。
圍繞建強(qiáng)集管庫(kù)核心支撐,魯西分公司做好做準(zhǔn)計(jì)劃、驗(yàn)收、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等日常管理,強(qiáng)化全方位、全流程、全物資“三全”管控,實(shí)現(xiàn)“到礦即入庫(kù)、入庫(kù)即出庫(kù)”。與此同時(shí),為了明確倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理流程,魯西分公司收到服務(wù)單位物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),首先通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)各級(jí)庫(kù)存情況,堅(jiān)持“先利庫(kù)、再調(diào)劑、后采購(gòu)”原則,科學(xué)合理、適度超前提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,最大限度降低存量物資,做到“計(jì)劃先看庫(kù)存”。
按照“試點(diǎn)先行、全面實(shí)施、持續(xù)優(yōu)化”和“成熟一家、驗(yàn)收一家、移交一家”的推進(jìn)思路,魯西分公司對(duì)18家服務(wù)單位劃分“前期準(zhǔn)備、推進(jìn)落實(shí)、聯(lián)合運(yùn)行、工作驗(yàn)收、正常運(yùn)行”五個(gè)階段,在梁寶寺煤礦先行試點(diǎn)后全面鋪開(kāi),排定各責(zé)任單位實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)一規(guī)范管理時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成所有倉(cāng)儲(chǔ)物資信息數(shù)據(jù)移交備案并常態(tài)化運(yùn)行。屆時(shí),將形成虛擬庫(kù)、中心庫(kù)由魯西分公司調(diào)度管控,集管庫(kù)由服務(wù)單位負(fù)責(zé)實(shí)物管理,各駐礦分部負(fù)責(zé)物資臺(tái)賬管理的高效運(yùn)行格局。