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【倉庫統一管理】魯西分公司:倉庫統一管理全面啟動

作者: 徐士鐘 郝亞力   發布日期: 2024年08月06日   來源: 山東能源集團物資有限公司

“要著力構建以各單位物資集中管理庫(集管庫)為核心支撐、倉儲調度管理平臺(虛擬庫)為信息平臺、濟寧與菏澤區域中心庫(中心庫)為重要樞紐的現代智能倉儲保供體系?!边@事近日魯西分公司在倉庫統一管理啟動會上針對《全面開展倉庫統一管理實施方案》向全公司提出更為具體的要求。

魯西分公司將倉庫統一管理作為優化管控模式,深化落實能源集團“管理提效、資產提質”工作要求的主題主線,明確虛擬庫、中心庫、集管庫倉儲物資管理方向,創新構建“定額儲備、動態周轉、定期補庫”精益物資儲備管控機制,積極破解服務單位倉庫管理分散、制度標準流程不統一等系列問題,有力推動倉庫統一管理工作落實落地。

據了解,虛擬庫以“平臺管控、信息共享”為抓手,統一庫存與調撥信息化平臺,構建全生命周期庫存管理,強化物資儲備效能提升,根據需求計劃關聯平臺各類儲備、在途、渠道資源。通過倉庫出入庫數據、流向了解倉庫間貨物流向、流量、品類,全面掌控各單位所有倉儲場所物資信息數據,構建礦級安全庫存機制,確保倉儲資源統一管理和適時調配。同時,立足濟寧、菏澤區域中心庫區域倉儲樞紐功能定位,發揮物資倉儲“蓄水池”作用,優化區域儲備結構,合理調配物資,降低儲備規模。目前,濟寧區域中心庫已陸續增設供應商代儲物資存放區域,菏澤區域中心庫建設正加快推進。

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在魯西分公司梁寶寺煤礦集管庫房,排列整齊、分門別類的多層貨架區讓人眼前一亮,他們以6S管理為方向,劃分6個管理區域,將托盤貨位區的物資按照物料大類、包裝形式、領用頻率、由外及內整齊碼放,把懸臂貨架區的物資按照物料長短、用途由上及下整齊排列,打造“一物一位,一位一標識,快速取拿”管理模式。除此之外,作為“數字化庫房”試點,通過資源疊加、數據賦能、業務協同、研判支撐,實現了“基于煤礦常用物資目錄的庫存水位管理”,促進精準供給和優質供給,能夠更好地滿足和礦井生成需求。管理人員可通過一臺電腦或一個APP,全方位、快速地掌握整個倉庫的信息,做到了整合庫存、貨物保管、貨物分類、領用出庫和作業統計等信息的全部可視。

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圍繞建強集管庫核心支撐,魯西分公司做好做準計劃、驗收、出庫、盤點等日常管理,強化全方位、全流程、全物資“三全”管控,實現“到礦即入庫、入庫即出庫”。與此同時,為了明確倉庫統一管理流程,魯西分公司收到服務單位物資采購計劃時,首先通過信息平臺查詢各級庫存情況,堅持“先利庫、再調劑、后采購”原則,科學合理、適度超前提報采購計劃,最大限度降低存量物資,做到“計劃先看庫存”。

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按照“試點先行、全面實施、持續優化”和“成熟一家、驗收一家、移交一家”的推進思路,魯西分公司對18家服務單位劃分“前期準備、推進落實、聯合運行、工作驗收、正常運行”五個階段,在梁寶寺煤礦先行試點后全面鋪開,排定各責任單位實現倉儲統一規范管理時間節點,完成所有倉儲物資信息數據移交備案并常態化運行。屆時,將形成虛擬庫、中心庫由魯西分公司調度管控,集管庫由服務單位負責實物管理,各駐礦分部負責物資臺賬管理的高效運行格局。