“談調分離”工作的推進,不僅是人員的調整,更是業務職能的劃分。魯西分公司根據山能物資公司要求,結合物資供應采購流程,以采購鏈條節點為基礎,以明確崗位責任,暢通采購流程為目標,從談判、履約、內控三個方面,重新定位部門職能。
調整后,每個部門負責物資采購中的一環,既能有效避免職責沖突,也能避免權力的集中。談判部門專注于同供應商的商務談判,爭取最優的條件和價格。履約部門致力于計劃分配、訂單履約、到貨跟蹤等工作的高效履行;內控部門則重點對采購業務的規范性進行監督,確保各部門、各人員、各環節的合規性和透明度。
為有效履行內控職責,樹立“相互制衡、相互監督、互相促進”采購管理新理念,內控部門從編碼管理、計劃管理、價格管理、采購管理、供應商管理、到貨管理、質量管理、結算管理八個方面認真梳理并優化30個業務監督點,以業務監督點為抓手,對“談”“調”環節進行全流程監控。這種全方位、多維度的監督方式,不僅有效防范了廉政風險,還進一步提升了采購流程的規范化。
隨著“談調分離”模式的扎根落地,魯西分公司將不斷創新管理辦法和手段,努力打造成為行業內的管理標桿和示范企業,助推山能物資高質量發展。